Poptávky v e-mailu
Kolik vás bude, kolik dětí, kolik lůžek? Než víte, jestli se skupina vejde, napíšete si tři e-maily.
Poptávka z webu přijde s rozpisem hostů podle věku a rovnou spočítá lůžka a ověří volno v termínu.
Rezervační systém pro chaty se skupinami a stravou
Rezervace, strava a doklady pro chatu, kam jezdí skupiny.
Školy v přírodě, tábory, lyžáci, spolky i rodiny. Od první poptávky po vyúčtování na jednom místě, včetně přehledu pro kuchyň a podkladů pro úřady.
3 měsíce zdarma · bez zaváděcího poplatku · bez provizí · od 390 Kč měsíčně, konečná cena
Co dnes chataře trápí
Tabulka porcí pro kuchyň
Kdo přijede k obědu, kdo je bez lepku, kolik porcí pro děti a kolik pro učitele. Ráno to někdo přepočítává ručně.
Kuchyň dostane na každý den přehled porcí, diet a alergenů.
Papíry pro úřady
Kniha hostů, poplatek z pobytu, hlášení cizinců, statistika pro ČSÚ a k tomu faktury pro účetní.
Podklady vznikají z údajů, které už v systému máte.
Jak to funguje
Od poptávky po úřady, krok za krokem
Jedna skupina, jedna rezervace. Všechno ostatní na ni navazuje, takže nic nepíšete dvakrát.
Poptávka z webu
Formulář na vašem webu se zeptá na termín a na hosty podle věku: dospělé, děti 11 až 17 let, 2 až 10 let a nejmenší s vlastním lůžkem i bez. Sám spočítá potřebná lůžka a hned napíše, jestli je v termínu volno. Poptávka přijde do systému i do e-mailu a jedním kliknutím z ní uděláte rezervaci.
Poptávka s rozpisem hostů podle věku Nabídka a rezervace
Rezervace má stavy od dotazu na termín po uskutečněný pobyt. V kalendáři vidíte obsazenost pokojů po nocích a skupinu rozmístíte do pokojů a na lůžka. Cenu systém spočítá podle typu pobytu, stravy a věku hostů, včetně příplatků a skupinové slevy.
Detail rezervace skupiny Seznam hostů od vedoucího skupiny
Vedoucí skupiny dostane odkaz na formulář a seznam osob, doklady a diety vyplní sám. Vy nic nepřepisujete a systém mu připomene, co ještě chybí.
Formulář, který vyplní vedoucí skupiny Záloha s QR kódem
Zálohová faktura s QR platbou odejde hostovi e-mailem. Platby z banky se spárují podle variabilního symbolu a host dostane potvrzení. Dnes s Českou spořitelnou, další banky doplníme.
Zálohová faktura s QR platbou Kuchyň: porce a diety na každý den
Kuchyň ráno ví, kolik čeho uvařit, pro koho jsou diety a kdo má alergii. Víc o kuchyni najdete níže.
Vyúčtování a účetnictví
Po pobytu vystavíte konečnou fakturu na pár kliknutí, stejně tak opravný doklad nebo storno. K hotovostní platbě systém vystaví příjmový pokladní doklad. Účetní dostává doklady v dávkách jako soubor pro Pohodu.
Úřady
Kniha hostů, poplatek z pobytu, soubor pro hlášení cizinců do UbyPortu a měsíční výkaz pro ČSÚ vzniknou z údajů, které už v systému jsou.
Kniha hostů za měsíc
Kuchyň
Kuchyň ví, kolik čeho uvařit
Přehled pro kuchyň jsme u žádného ze srovnávaných rezervačních systémů nenašli. Pro chatu se skupinami je přitom každodenní práce.
- Porce na každý den a každé jídlo, od snídaně po pět jídel denně.
- Žáci a doprovod zvlášť, porce pro děti a pro dospělé.
- Odhlášená a přikoupená jídla se odečtou a přičtou sama.
- Diety a alergeny hostů u každé skupiny.
- Jídelníček pro hosty s alergeny jako PDF k vytištění.
Váš provoz
Přizpůsobíme systém vaší chatě
Každá chata funguje jinak. Při zavedení vyplníte tabulku pokojů, ceníku a stravy, my ji nahrajeme a nastavíme doklady a e-maily.
Ubytování
Budovy, pokoje a lůžka, pronájem celé chaty, minimální počet osob.
Ceny
Ceník podle věku a typu pobytu (škola v přírodě, tábor, lyžák, rodina), skupinové slevy a příplatky.
Strava
Od snídaně po pět jídel denně, vlastní časy výdeje.
Hosté a doklady
Vlastní e-maily hostům, storno podmínky, doklady s vaším logem a číselnými řadami.
Účetnictví
Pohoda s vašimi předkontacemi a středisky, plátce i neplátce DPH, hlavní i vedlejší činnost.
Banka a přihlášení
Párování plateb s Českou spořitelnou, další banky doplníme. Přihlášení přes Google, přihlášení e-mailem doplníme.
Legislativa
Legislativu hlídáme za vás
Sledujeme předpisy, které se týkají ubytování, a změny dodáme do systému v ceně. Když se zákon změní, upravíme systém do jeho účinnosti. Když to kvůli krátké lhůtě nejde, řekneme vám včas, jak to zatím řešit.
Systém umí dnes
- Kniha hostů
- Poplatek z pobytu: výpočet a osvobození do 18 let
- Hlášení cizinců jako soubor pro UbyPort
- Výkaz pro ČSÚ
- Doklady a DPH
- Podklady pro Pohodu
- Příjmové doklady k hotovosti
Doplníme
- EET 2.0 pro platby na místě, od března 2027
- Další důvody osvobození od poplatku a sloupec „důvod osvobození“ v knize hostů
- Odeslání do UbyPortu přímo ze systému
EET 2.0 se týká jen plateb přijatých přímo na chatě. Zálohy převodem z domova nebo ze školy se neevidují.
Až bude zákon
eTurista, jednotný registr ubytovaných, zatím schválený není a datum nikdo nezná. Až bude zákon, napojíme se.
Váš web
Volné termíny a poptávka přímo na vašem webu
Kalendář volných termínů se aktualizuje sám, jak přibývají rezervace. Formulář poptávky spočítá lůžka a ohlídá volno dřív, než vám skupina napíše.
Obojí vložíte na web kouskem kódu. Funguje to i na webech z Webnode, Wixu nebo WordPressu, stačí blok pro vlastní HTML.
<!-- kalendář volných termínů -->
<iframe src="https://demo.plnapenze.cz/vlozit/terminy"
style="width:100%;border:0" loading="lazy"></iframe>
<!-- nebo kalendář i poptávka, výšku si upraví samo -->
<div data-vlozit="terminy"></div>
<div data-vlozit="poptavka"></div>
<script src="https://demo.plnapenze.cz/vlozit.js" async></script>Adresa v ukázce patří vymyšlené chatě z dema (Horská chata Jedlička). Vaše chata dostane vlastní.
Snímky z ukázky na vymyšleném webu chaty. Barvu přizpůsobíme vašemu webu.
Ceník
Jeden tarif se vším, cena jen podle lůžek
Žádné moduly za příplatek. Kuchyň, doklady, Pohoda, párování plateb, kalendář a poptávka na web i úpravy po změně zákona jsou v ceně.
Chata
do 50 lůžek
390 Kč měsíčně
konečná cena, bez DPH navíc
Ročně 4 680 Kč
Chata+
51 až 90 lůžek
490 Kč měsíčně
konečná cena, bez DPH navíc
Ročně 5 880 Kč
Středisko
91 až 120 lůžek
690 Kč měsíčně
konečná cena, bez DPH navíc
Ročně 8 280 Kč
Nad 120 lůžek cenu domluvíme individuálně.
- Bez zaváděcího poplatku
- 3 měsíce zdarma
- Bez provizí z rezervací
- Garance dorovnání ceny
- Změny zákonů v ceně
Jak se platí
Ceny platí při platbě na rok předem. Když chcete platit po měsících, je to o 10 % víc. Provozovatel není plátce DPH, uvedené ceny jsou konečné.
Volitelně přijedeme na den k vám na chatu, systém nastavíme s vámi a proškolíme obsluhu i kuchyň: 3 900 Kč a cesta.
Zakládající chaty
Prvních pět chat dostane zavedení i den na chatě zdarma, 6 měsíců zdarma a pak cenu zamčenou na 3 roky. Na oplátku chceme upřímnou zpětnou vazbu.
Nejlevnější úplný systém pro chatu se skupinami. Žádný systém s veřejným ceníkem, který chatě s 30 až 120 lůžky pokryje knihu hostů a poplatek z pobytu, hlášení cizinců, výkaz pro ČSÚ, zálohové a daňové doklady a export do Pohody, nestojí méně. Najdete levnější, který tohle všechno umí? Cenu dorovnáme.
Ukázka
Vyzkoušejte si to na vymyšlené chatě
Horská chata Jedlička má 52 lůžek ve dvou budovách a jídelnu. Jezdí sem školy v přírodě, tábory, farnosti i rodiny. Data jsou vymyšlená a každou noc se obnoví, takže nic nepokazíte.
Kdo za tím je
Systém z provozu skutečné chaty
Jmenuji se Vít Zaoral. Systém jsem postavil pro horskou chatu v Beskydech, kam jezdí školy, tábory, spolky i rodiny. Denně ho tam používají správci, kuchyně i účetní.
Systém dodává a podporu poskytuje Mgr. Vít Zaoral, IČO 08906688, Kaštanová 1055/14, 779 00 Olomouc, není plátcem DPH.
Vaše data patří vám
- Data chaty patří chatě. Export do tabulek dostanete kdykoli.
- Když se po zkušebních měsících rozhodnete nepokračovat, nic neplatíte a svá data dostanete v tabulkách.
- Kopie dokladů hostů systém nedělá. Každý uživatel vidí jen to, co potřebuje ke své práci.
- Podpora e-mailem a telefonem v pracovní dny.
Kontakt
Ukážeme vám to u vás na chatě
Stačí hodina. Když jste daleko, začneme videohovorem. Napište, kdy se vám to hodí, a kolik máte lůžek.